Navigation: POS:

Číselníky - pořízení

Contents

Comments (...)

2010.02.19a / 00:00

005) POS - počáteční vytvoření číselníků

- ideální je vytvořit seznam zboží v tabulkovém kalkulátoru - např. v

StarOffice Calc nainstalovaném na ASUS eee Top

FAQ - Pořízení základních číselníků - zboží, skupin zboží a EANů

Jde o 3 základní číselníky nezbytné pro prodej a nákup.

V číselníku zboží - dostupný přes:

Servis / Číselníky / Číselník zboží/služeb/materiálu

nebo klávesovou zkratkou Ctrl + F9

je uveden veškerý sortiment zboží.

Číslo zboží je interní - jde o číslo 1 - 99999999.

Před pořízením tohoto číselníku při zahájení prodeje je

vhodné sortiment zboží rozčlenit do skupin podobných

vlastností - ty jsou uloženy v číselníku skupin zboží,

dostupném přes:

Servis / Číselníky / Číselník skupin zboží

Číslo skupiny zboží je interní - jde o číslo 1 - 99999999.

Je vhodné a užitečné, když je číslo skupiny zboží součástí

čísla zboží pro jeho snadné rozlišení už na úrovni čísla zboží.

Pokud stačí 90 skupin zboží, může být zvoleno číslování

zboží např.:

ssppp

kde ss je skupina zboží 10-99 (dvojmístné číslo)

ppp je pořadové číslo zboží ve skupině 000-999

Potom bude číselník skupin zboží obsahovat skupiny 10-99

a číselník zboží zboží 10000 - 99999.

Číselník EANů obsahuje seznam čárkových kódů napojených

na zboží - je dostupný přes:

Servis / Číselníky / Číselník čárkového kódu

Je nutné jej naplnit v případě, že má být k prodeji

použity čárkové kódy.

Všechny 3 číselníky je možné při zahájení prodeje

naplnit na jednom místě následujícím postupem:

1) pomocí klávesové zkratky Alt + F9 vyvoláte okno

Nové zboží/služba/materiál

funkce je dostupná také přes:

Servis / Číselníky / Číselník zboží/služeb/materiálu

volbou funkce Nové/A

2) Nejprve doporučujeme vytvořit číselník skupin zboží tak,

že použijete funkce Přidej skupinu po naplnění pole

Číslo a Název číslem a názvem skupiny zboží

3) Pokud máte nějaký seznam zboží a máte již zboží ručně

očíslováno, můžete ho do číselníků doplnit následujícím

postupem:

ve skupině Přímé zadání požadovaného čísla zboží zadejte

do pole Číslo zboží požadované číslo a vpravo vyplňte

nejdůležitější další údaje o zboží:

Název zboží ... 32 znaků

MJ ... měrná jednotka, např. ks, kg, 8 znaků

DPH ... 0 = 0%, 1 = snížená sazba DPH 10%, 2 = základní sazba DPH 20%

Cena02 (prodejní s DPH) ... prodejní cena v Kč/MJ včetně DPH

Skupina ... skupinu vyberte vlevo v Seznamu skupin zboží

EAN ... čárkový kód, je možné jej sejmout i s českou diakritikou

při zapnuté české klávesnici

nyní stiskněte:

Nové zboží - přímo

do číselníku zboží i číselníku čárkových kódů se zapíší

nastavené hodnoty a zobrazí se informační okno o přidání

zboží

4) Pokud tvoříte číselníky postupně, použijte následující postup:

vlevo v Seznamu skupin zboží zvolte požadovanou skupinu,

případně doplňte novou

vpravo ve skupině Číslo zboží tvořeno z: zvolte:

0 ... libovolné číslo zboží, bez ohledu na skupinu

2 ... skupina + 2 místa, Př.: 1001- 1099 pro skupinu 10

3 ... skupina + 3 místa, Př.: 10001- 10099 pro skupinu 10

4 ... skupina + 4 místa, Př.: 100001-100099 pro skupinu 10

stiskněte tlačítko

a vyčkejte, dokud pod tímto tlačítkem nezmizí červeně Moment

a v poli Seznam koncových položek v dané skupině se zobrazí

seznam čísel zboží ve zvolené skupině zboží, pro které je

následující číslo zboží v pořadí volné

pokud tuto funkci budete používat systematicky, nabídne se Vám

vždy poslední číslo zboží ve skupině a nově přidané zboží

bude mít číslo o jedničku vyšší (např. 1001, 1002, 1003, ...)

klikněte na řádek se zbožím

vpravo nahoře v okně vyplňte nejdůležitější další údaje o zboží: